Οδηγίες για τους εκπαιδευόμενους
Oι φοιτητές του 8ου εξαμήνου, που πρόκειται να πραγματοποιήσουν την Πρακτική τους Άσκηση (ΠΑ) εντός του 2024, θα πρέπει να γνωρίζουν - ακολουθήσουν τις παρακάτω οδηγίες, ώστε να ξεκινήσουν και να ολοκληρώσουν απρόσκοπτα την ΠΑ.
Η Πρακτική Άσκηση έχει διάρκεια δύο (2) ημερολογιακών μηνών και πρέπει να πραγματοποιηθεί χωρίς διακοπές. Για παράδειγμα:
Έναρξη ΠΑ: 12.06.2024 Λήξη ΠΑ: 11.08.2024
Έναρξη ΠΑ: 01.09.2024 Λήξη ΠΑ: 31.10.2024
Προσοχή: Πρακτική Άσκηση που λήγει μετά τις 31.10.2024 δεν μπορεί να αποζημιωθεί.
Περίοδος Υλοποίησης: 01.05.2024 ή 01.06.2024 (εξαρτάται από την έκδοση Κοινής Υπουργικής Απόφασης)–31.10.2024
Α. Πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης
(1) Κάθε φοιτητής πρέπει να επιλέξει το μάθημα «Πρακτική Άσκηση» του 8ου εξαμήνου κατά τη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής εγγραφής και δήλωσης μαθημάτων για το εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2023–2024.
(2) Στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://praktiki.ntua.gr θα επιλέξετε Σύνδεση στο Πράξις και με τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για την εγγραφή στα εκάστοτε εξάμηνα σπουδών εισέρχεστε στο πληροφοριακό σύστημα.
Στην καρτέλα που εμφανίζεται θα πρέπει να καταχωρήσετε κατ’ ελάχιστον όλα τα υποχρεωτικά πεδία και να πατήσετε εγγραφή κάτω δεξιά στην οθόνη σας.
Η καταληκτική ημερομηνία εγγραφής είναι η 31η Μαρτίου 2024.
(3) Κάθε φοιτητής πρέπει μέχρι τις 31.03.2024 να υποβάλλει ηλεκτρονικά τα απαραίτητα δικαιολογητικά στην διεύθυνση https://praktiki.doc.ntua.gr όπως αναλύονται στην διεύθυνση https://praktiki.ntua.gr/site/instructions.php
(4) Στη συνέχεια κάθε φοιτητής, προκειμένου να επιλέξει το Φορέα Υποδοχής (ΦΥ) όπου θα εκτελέσει την ΠΑ, θα πρέπει υποχρεωτικά να επισκεφθεί το σύνδεσμο https://submit-atlas.grnet.gr/ (Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ «ΑΤΛΑΣ»), όπου μπορεί να ενημερωθεί για τις προσφερόμενες θέσεις ΠΑ. Στη συνέχεια, θα πρέπει να έλθει σε επαφή με τους ΦΥ που τον ενδιαφέρουν, και αφού καταλήξει σε συμφωνία με την τελική του επιλογή και καθορίσει το ακριβές διάστημα ΠΑ, θα πρέπει να ενημερώσει τόσο εκείνος όσο και ο Φορέας Υποδοχής την κα. Τσίνη (Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.), για να δεσμευθεί οριστικά η θέση. Σε αυτό το ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο και ο κωδικός (rsxxxxx) του φοιτητή, η επωνυμία του ΦΥ και ο κωδικός της θέσης στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ», και οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της ΠΑ.
(5) Στην περίπτωση που κάποιος ενδιαφέρεται να πραγματοποιήσει ΠΑ σε ΦΥ που δεν έχει προσφέρει θέση στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ», θα πρέπει να έλθει σε επαφή με τον εν λόγω ΦΥ και να τον ενημερώσει ότι θα πρέπει να πιστοποιηθεί στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ» και να προσφέρει την αντίστοιχη θέση. Στη συνέχεια, ακολουθείται η διαδικασία του προηγούμενου βήματος (για απορίες σχετικά με το σύστημα «ΑΤΛΑΣ» μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Αρωγής Χρηστών, τηλ. 215 215 7860).
(6) Πριν την έναρξη της ΠΑ είναι υποχρεωτική η υπογραφή Πρωτόκολλου Συνεργασίας μεταξύ του ΦΥ, του φοιτητή και του ΕΜΠ. Το πρωτόκολλο συνεργασίας υπάρχει στην διεύθυνση https://praktiki.ntua.gr/site/schools.html
Ο φοιτητής αφού επιλέξει Λήψη Πρωτόκολλου Συνεργασίας θα πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία του φορέα και τα δικά του , να εκτυπώσει 5 φορές το Πρωτόκολλο Συνεργασίας και να μεριμνήσει για να υπογραφεί (μονογραφές σε όλες τις σελίδες) τόσο από τον ίδιο όσο και από τον Φορέα και να σφραγισθεί (και τα 5 αντίτυπα) από τον εκπρόσωπο του ΦΥ. Προσοχή: α) Οι υπογραφές πρέπει να είναι χειρόγραφες (όχι σκαναρισμένες ,όχι ψηφιακές) και στα 5 αντίτυπα και β)Τα στοιχεία τόσο του φοιτητή όσο και τα στοιχεία του Φορέα, το χρονικό διάσημα της Π.Α. και η ημερομηνία υπογραφής πρέπει να είναι συμπληρωμένα στον υπολογιστή και όχι χειρόγραφα. Σε διαφορετική περίπτωση δεν θα μπορεί το γραφείο πρακτικής να τα παραλάβει.
Είναι σαφές ότι δεν είναι δυνατή η αλλαγή των ημερομηνιών εκπόνησης της ΠΑ μετά την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Συνεργασίας. Στη συνέχεια, ο φοιτητής πρέπει να προσκομίσει τα πέντε (5) αντίτυπα στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΜΠ, το οποία μεριμνά για τις υπογραφές των εκπροσώπων του ΕΜΠ. Τα τρία (3) αντίτυπα παραμένουν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΜΠ και τα άλλα δύο (2) αντίτυπα επιστρέφονται στο φοιτητή (ένα γι’ αυτόν κι ένα για το ΦΥ). Ταυτόχρονα με την κατάθεση των Πρωτοκόλλων Συνεργασίας, ο φοιτητής υπογράφει σχετική σύμβαση, προκειμένου να καταστεί δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας καταβολής της αποζημίωσης από το ΕΣΠΑ και από τον τακτικό, μετά το πέρας της ΠΑ.
Καταληκτική ημερομηνία για την κατάθεση των υπογεγραμμένων και σφραγισμένων Πρωτοκόλλων Συνεργασίας είναι η 10η του προηγούμενου μήνα από την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης.
Ποιό συγκεκριμένα:
- Αν κάποιος φοιτητής επιθυμεί να ξεκινήσει Πρακτική Άσκηση οποιαδήποτε ημερομηνία εντός Μαΐου, καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης Πρωτοκόλλων Συνεργασίας είναι η 10η του Απριλίου.
- Αν κάποιος φοιτητής επιθυμεί να ξεκινήσει Πρακτική Άσκηση οποιαδήποτε ημερομηνία εντός Ιουνίου, η καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης Πρωτοκόλλων Συνεργασίας είναι η 10η του Μαΐου.
- Αν κάποιος φοιτητής επιθυμεί να ξεκινήσει Πρακτική Άσκηση οποιαδήποτε ημερομηνία εντός Ιουλίου η καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης Πρωτοκόλλων Συνεργασίας είναι η 10η του Ιουνίου.
- Αν κάποιος φοιτητής επιθυμεί να ξεκινήσει Πρακτική Άσκηση οποιαδήποτε ημερομηνία εντός Αυγούστου η καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης Πρωτοκόλλων Συνεργασίας είναι η 10η του Ιουλίου.
- Αν κάποιος φοιτητής επιθυμεί να ξεκινήσει Πρακτική Άσκηση 1η Σεπτεμβρίου η καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης Πρωτοκόλλων Συνεργασίας είναι η 10η του Ιουλίου (λόγω θερινών διακοπών δε θα είναι δυνατή η κατάθεση έως την 10η/8/2024) .
Η κατάθεση των Πρωτοκόλλων Συνεργασίας στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΜΠ θα γίνεται κατόπιν ραντεβού με την κα Τσίνη μέσω email.
(7) Κάθε φοιτητής που πραγματοποιεί την πρακτική του άσκηση σε ΦΥ που είναι εγγεγραμμένος στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΑΤΛΑΣ» υποχρεούται να συμπληρώσει όλα τα πεδία του ερωτηματολογίου εισόδου που βρίσκεται στο σύνδεσμο https://apps.edeil.ntua.gr/praktiki-espa.
Η συμπλήρωση του ερωτηματολογίου μπορεί να πραγματοποιηθεί μία (1) εβδομάδα πριν την έναρξη έως και την ημέρα έναρξης της Πρακτικής άσκησης.
Γ. Μετά τη λήξη της Πρακτικής Άσκησης
(1) Αμέσως μετά τη λήξη της ΠΑ, και σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, κάθε φοιτητής πρέπει να υποβάλει Γραφείο ΠΑ ΕΜΠ τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
i) Δύο (2) πρωτότυπες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από το ΦΥ, υπογεγραμμένες και σφραγισμένες, στις οποίες θα αναγράφεται το ακριβές χρονικό διάστημα εκπόνησης της ΠΑ (βλ. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΦΟΡΕΑ στην ιστοσελίδα του μαθήματος).
ii) ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (βλ. Υπόδειγμα στην ιστοσελίδα του μαθήματος).
iii) ΕΚΘΕΣΗ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
iv) Την αναγγελία έναρξης και λήξης από το σύστημα ΕΡΓΑΝΗΣ (E3.5). Τα έγγραφα αυτά τα εκδίδει ο φορέας υποδοχής.
Η κατάθεση των ανωτέρω δικαιολογητικών στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΜΠ θα γίνεται κατόπιν ραντεβού με την κα Τσίνη μέσω email.
(2) Κάθε φοιτητής που πραγματοποίησε την πρακτική του άσκηση σε ΦΥ που είναι εγγεγραμμένος στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΑΤΛΑΣ» υποχρεούται, αμέσως μετά τη λήξη της πρακτικής του άσκησης και σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των πέντε (5) ημερολογιακών ημερών, να συμπληρώσει όλα τα πεδία του ερωτηματολογίου εξόδου που βρίσκεται στο σύνδεσμο https://apps.edeil.ntua.gr/praktiki-espa.
Από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΜΠ
Πληροφορίες: Δήμητρα Τσίνη (dimal@survey.ntua.gr)
Οδηγίες για τους εκπαιδευομένους